Coroczne podwyżki cen: jak negocjować klauzule indeksacyjne

Coroczna podwyżka ceny o kilka procent wydaje się niewielka. Jednak przez kilka lat i dziesiątki umów suma ta rośnie znacząco. Wzrost o 5% rocznie powoduje, że po pięciu latach umowa jest o ponad 27% droższa.

Jak działa indeksacja

Umowy na oprogramowanie zwykle zawierają jedną z tych form:

• Stały procent rocznie, niezależnie od inflacji.

• Powiązanie z indeksem, takim jak indeks cen konsumpcyjnych.

• Prawo do zmiany ceny katalogowej, przy czym nowa cena obowiązuje przy przedłużeniu umowy.

To ostatnie rozwiązanie jest szczególnie problematyczne, ponieważ nie znasz na początku, o ile cena wzrośnie.

Co możesz negocjować

Limit maksymalny. Ustal maksymalny procentowy wzrost roczny, nawet jeśli indeks lub cena katalogowa rosną szybciej.

Ochrona cenowa na kilka lat. Zablokuj cenę na cały okres obowiązywania umowy. Pamiętaj jednak, że wiąże cię to na dłużej.

Prawo do renegocjacji. Jeśli wzrost przekroczy ustalony limit, możesz renegocjować lub rozwiązać umowę.

Ta sama cena przy rozszerzeniu. Zapewnij, że dodatkowe licencje zostaną dodane na tych samych warunkach.

Odpowiedni moment

Najlepszą szansę na dobre warunki masz przy nowej umowie albo przedłużeniu, najlepiej na trzy do sześciu miesięcy przed końcem obowiązywania. W trakcie trwania umowy masz mniej przestrzeni do negocjacji, ale przy rozszerzaniu licencji nadal możesz podjąć temat.

Jak pomaga SoftVaro

SoftVaro analizuje klauzule indeksacyjne w Twoich umowach, pokazuje ile będą Cię kosztować w kolejnych latach i negocjuje w Twoim imieniu limity oraz ochronę cenową, opierając się na danych benchmarkingowych z podobnych projektów Enterprise.