Einblick
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wurde von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Ersparnis bei unseren aktuellen Kunden
des Enterprise-Softwarebudgets fließen meist in Tail Spend
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihr Überblick nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer zahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Mitarbeitern verstreut, die inzwischen woanders arbeiten.
Die Folge: automatisierte Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für ehemalige Kollegen, die weiterlaufen, und Shadow IT, die außerhalb der Einkaufsabteilung angeschafft wurde. Ihr Softwarebudget verliert still und leise Geld.
Unser Ansatz: präziser Scan in 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend-Analyse verschafft Ihnen innerhalb von 48 Stunden Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie bezahlen, wie das im Vergleich zu unseren Marktdaten steht und wo die ersten Einsparpotenziale liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits haben. Unter gegenseitiger NDA.
Was SoftVaro macht
SoftVaro ist Ihr unabhängiger Software-Beschaffungspartner für Tier-2 & 3 Software. Wir stehen voll und ganz auf Ihrer Seite.
- 01
Einblick
Vollständig transparente Softwareübersicht darüber, was läuft, was es kostet und was Sie bezahlen sollten.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen. Direkt mit dem Softwarehersteller oder -lieferanten, zu Ihrem Vorteil.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Softwareverlängerungen. Wir behalten den Überblick für Sie, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwarelieferanten, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klare Übersicht.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen mit 1000+
CTO & CIO
Sie wollen Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur bei Tier 1, sondern gerade bei den hunderten von Tier-2- und Tier-3-Softwarelieferanten im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Berichtspflicht gegenüber Vorstand und Aufsichtsgremium.
CFO & Financial Controller
Sie wissen, dass ein wesentlicher Teil Ihres Softwarebudgets im Tier-2- und Tier-3-Long-Tail verdunstet. Was fehlt, ist kein Bericht – den liefert Ihr SAM-Tool – sondern ein Partner, der die Einsparungen am Verhandlungstisch realisiert.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Verhandlungsmacht. Bei Tier-2- und Tier-3-Verlängerungen verhandeln Sie ohne Marktwissen. Ihr Tier-1-LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Leiter
Sie sind operativ verantwortlich für Tausende von Tier-2- und Tier-3-SKUs und Ihre SAM-Stack (Flexera, Snow, ServiceNow) ist gefüllt. Was fehlt, ist kein Tool, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der Signale in verhandelte Ergebnisse übersetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend-Analyse?
Die Basis-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (z. B. für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung) treffen wir konkrete Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einem Teil starten. Wir unterzeichnen immer eine gegenseitige NDA, bevor wir beginnen.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Innerhalb von 48 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie den ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezifische Fragen kann es etwas länger dauern. Das stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir führen die Analyse auf Basis der Verträge und Rechnungen durch, die Sie selbst liefern. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine zusätzlichen Kosten.
Wie gehen Sie mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter gegenseitiger NDA geteilt und nur für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und nutzen diese nicht für Benchmarking ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Bereit, Ihre Software-Ausgaben zu analysieren?
Liefern Sie Ihre Verträge und erfahren Sie innerhalb von 24 Stunden, wo Geld unbemerkt verloren geht. Unverbindlich, unabhängig, ohne Tool-Implementierung.