Wgląd
Dlaczego wgląd to początek każdej oszczędności
Twój wniosek obsłużony przez nasz zespół
Producentów oprogramowania w naszej bazie danych
oszczędności zrealizowane u naszych obecnych klientów
z budżetu Enterprise Software zazwyczaj idzie na tail spend
Problem: Twój budżet na oprogramowanie rośnie, a Twoja kontrola nie
Większość organizacji Enterprise wie na papierze, jakiego oprogramowania używa. Ale kto płaci za co, które licencje są faktycznie wykorzystywane i gdzie występują pokrycia? Te informacje są rozproszone między umowami, fakturami, arkuszami Excel i pamięcią ludzi, którzy już tu nie pracują.
Konsekwencja: automatyczne odnawianie umów, których nikt nie sprawdził, licencje dla byłych pracowników wciąż aktywne oraz shadow IT kupowany poza działem zakupów. Twój budżet na oprogramowanie cicho się wycieka.
Nasze podejście: precyzyjna analiza w 48 godzin
Analiza wydatków SoftVaro daje Ci wgląd w najważniejsze umowy na oprogramowanie w ciągu 48 godzin: co płacisz, jak ma się to do naszych danych rynkowych i gdzie są pierwsze możliwości oszczędności. Na podstawie umów i faktur, które już posiadasz. Na podstawie wzajemnej umowy NDA.
Co robi SoftVaro
SoftVaro to Twój niezależny partner ds. zakupów oprogramowania dla Tier 2 i 3. Jesteśmy całkowicie po Twojej stronie.
- 01
Wgląd
Pełna, przejrzysta lista oprogramowania: co działa, ile kosztuje i co powinieneś płacić.
- 02
Negocjacje
Negocjujemy w Twoim imieniu. Bezpośrednio z producentem lub dostawcą oprogramowania, na Twoją korzyść.
- 03
Zarządzanie umowami
Żadnych niespodzianek przy odnawianiu oprogramowania. My pilnujemy, Ty masz pełną kontrolę.
- 04
Konsolidacja
Mniej dostawców oprogramowania, mniejsza złożoność, lepsze warunki i jasny przegląd.
Dla kogo pracuje SoftVaro
Organizacje Enterprise powyżej 1000+
CTO & CIO
Chcesz racjonalizować swoje portfolio oprogramowania nie tylko na poziomie Tier 1, ale przede wszystkim w setkach dostawców Tier 2 i 3 w długim ogonie. Zgodnie z DORA i NIS2 jest to obowiązek rozliczeniowy wobec zarządu i regulatora.
CFO & Kontroler Finansowy
Wiesz, że znaczna część Twojego budżetu na oprogramowanie znika w long tail Tier 2 i 3. Nie brak Ci raportów – Twój SAM tool je dostarcza – ale brakuje partnera, który osiąga oszczędności przy stole negocjacyjnym.
Zakupy i Menedżerowie ds. umów
Przy strategicznych umowach masz benchmarki i przewagę. Przy odnowieniach Tier 2 i 3 negocjujesz bez inteligencji rynkowej. Twój Tier 1 LSP odchodzi, gdy całkowita wartość kontraktu spada poniżej progu.
Kierownik IT & Lider SAM
Odpowiadasz operacyjnie za tysiące SKU Tier 2 i 3, a Twój stos SAM (Flexera, Snow, ServiceNow) jest pełny. Brakuje Ci nie narzędzi, ale doradcy i partnera transakcyjnego, który przekształca sygnały w wynegocjowane wyniki.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje analiza wydatków?
Podstawowa analiza jest darmowa i bez zobowiązań. Dostarczasz umowy, my przygotowujemy raport. Dopiero gdy zechcesz kontynuować współpracę (np. negocjacje lub konsolidację dostawców), ustalamy szczegóły współpracy.
Jakie dane muszę dostarczyć?
Umowy i faktury Twoich najważniejszych producentów oprogramowania. Im więcej danych, tym dokładniejsza analiza. Możemy też zacząć od podzbioru. Zawsze podpisujemy wzajemne NDA przed startem.
Jak szybko otrzymam wyniki?
Twój wniosek obsługujemy w ciągu 24 godzin. Pierwszy raport otrzymujesz w ciągu 48 godzin od dostarczenia danych. Dłuższe portfele lub specjalne zapytania mogą zabrać więcej czasu, o czym Cię wcześniej poinformujemy.
Czy muszę wdrażać narzędzie?
Nie, analizy dokonujemy wyłącznie na podstawie przekazanych przez Ciebie umów i faktur. Bez integracji, bez połączeń, bez dodatkowych kosztów.
Jak traktujecie nasze dane umowne?
Wszystkie dane są udostępniane na podstawie wzajemnej umowy NDA i używane wyłącznie do Twojej analizy. Nie udostępniamy danych klientów osobom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów benchmarkingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Gotowy, by zmapować swoje wydatki na oprogramowanie?
Dostarcz umowy i dowiedz się w 24 godziny, gdzie przepływają niewidoczne wydatki. Bez zobowiązań, niezależnie, bez wdrażania narzędzi.