Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo zahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Marktdaten + Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Seite, wer zahlt, bestimmt. Wir haben Live-Marktdaten von über 10.000 Softwareherstellern: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag? Mit diesem Wissen führen wir das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder sind dabei – ganz wie es Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
100 % unabhängig
Wir arbeiten für die kaufende Seite. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen hinterher.
Sie sparen Zeit
Wir übernehmen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen Mailwechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedarfe.
Volle Transparenz
Transparent bei Vorgehensweise, Begründungen und Ergebnissen. Sie sehen unsere Methodik und Resultate für jeden Vertrag.
Nachweisbare Ergebnisse
Im Schnitt 8–20 % Einsparung bei Softwareverlängerungen, oft bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie übermitteln den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren über 10.000 Softwareherstellern. Sie sehen, wo der Spielraum für eine neue Verhandlung liegt.
Strategiebestimmung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Was hat Priorität, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder sind dabei.
Endergebnis
Sie erhalten einen wettbewerbsfähigen Vertrag mit besseren Konditionen.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern in unseren Marktdaten.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Marktdatenanalyse den größten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Schnell wachsender Bereich Infrastruktursoftware. Traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Zusammenarbeits- und Produktivitätstools, bei denen der Preis pro Nutzer mit der Skalierung schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller für Endpoint-Protection und Firewalls. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit vielen Seats. Hier erzielen wir dauerhaft die größten Einsparungen.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, bei denen Sie selbst wenig Vergleichsdaten haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt sehen wir Einsparungen von 8–15 % bei langfristigen Verlängerungen, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Was kostet es?
Wir arbeiten mit einer Erfolgsgebühr: Sie zahlen einen Prozentsatz der tatsächlich erzielten Einsparung. Keine Einsparung, keine Gebühr. Konkrete Konditionen besprechen wir im Vorfeld.
Wann sollte ich Sie einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Verlängerung, dann gibt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch kurzfristig können wir helfen, das Ergebnis fällt dann allerdings meist geringer aus.
Führe ich die Gespräche selbst oder übernehmen Sie das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund unterstützen, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen eine Hybrid-Lösung: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht an andere Kunden oder Dritte weitergegeben.
Eine einzige Verlängerung, um es zu beweisen.
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