Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer meistens nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehrere zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Vorgehen: Benchmarkdaten und Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei: Wer zahlt, bestimmt. Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen nehmen wir das Gespräch mit dem Softwarehersteller auf. Sie bleiben im Hintergrund oder beteiligen sich, so wie es für Sie passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
Auf Ihrer Seite des Tisches
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen hinterher.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehensweise, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Ergebnisse pro Vertrag.
Bewiesene Ergebnisse
Im Durchschnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, häufig bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmarking am Markt
Wir vergleichen Ihren Vertrag mit Benchmarkdaten aus ähnlichen Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Spielräume sind, um einen neuen Deal auszuhandeln.
Strategiefestlegung
Wir bestimmen gemeinsam die Strategie: Wo liegen Prioritäten, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder beteiligen sich.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Erneuerungsdatum direkt in unsere Überwachung.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Benchmarkdaten großen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark geänderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Skalierung schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller für Endpoint Protection und Firewalls. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zu Lizenzmix und Konditionen neben Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, zu denen Sie selbst wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20 % Einsparung, oft mehr bei langen unveränderten Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro Geld?
Wir starten kleinschrittig. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal vereinbaren wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, woran Sie sind – ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zu Ihrem Portfolio passen, z. B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann sollte ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor dem Renewal, dann bietet der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch kurzfristig können wir helfen, nur fällt das Ergebnis dann geringer aus.
Führe ich selbst die Gespräche oder macht das SoftVaro?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während Sie selbst das Gespräch führen. Viele Kunden wählen eine Mischform: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Ein Renewal, um es zu beweisen.
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